Skip to main content
Tag

guide

Kaffepause på jobben - Polardrikk

Kaffe på jobb – komplett guide for norske bedrifter

By Kaffe på jobben

Kaffe på jobb er for mange en selvfølge. Likevel er det overraskende mange bedrifter som lever med en kaffeløsning som skaper mer frustrasjon enn glede. Når kaffen er dårlig, maskinen ofte ute av drift eller køen for lang, merkes det raskt i hverdagen.

Når kaffeløsningen derimot fungerer sømløst, legger man knapt merke til den – og det er nettopp da den gjør jobben sin.

I denne guiden ser vi nærmere på hva som faktisk kjennetegner en god kaffeløsning på jobb, hva ansatte forventer i dag, og hvordan du som arbeidsgiver kan ta valg som fungerer over tid.

Hvorfor kaffe på jobb er viktigere enn mange tror

Kaffe handler ikke bare om smak. Den er en del av rytmen i arbeidsdagen. En naturlig pause. Et avbrekk mellom møter. Et sted der folk møtes uten agenda.

Når kaffeløsningen fungerer, bidrar den til flyt i hverdagen. Når den ikke fungerer, skaper den irritasjon, avbrudd og unødvendige småproblemer. Over tid påvirker dette både trivsel og tempo.

Derfor bør kaffe på jobb sees på som infrastruktur – ikke et trivselstiltak man “fikser senere”.

Hva mener vi egentlig med en god kaffeløsning?

Mer enn bare kaffe

En god kaffeløsning handler om helheten:

  • At kaffen smaker godt – hver gang

  • At maskinen er enkel å bruke for alle

  • At den er stabil og tilpasset antall brukere

  • At noen har ansvar for drift og service

kaffemaskin på kontoret Bergen

Når kaffeløsningen fungerer, merker du det knapt

Den beste kaffeløsningen er den som bare fungerer i bakgrunnen. Ingen kø. Ingen tomme beholdere. Ingen maskin som “har sine dager”.

Det er først når noe stopper opp at man forstår hvor viktig den egentlig er.

Hva forventer ansatte av kaffe på jobb i dag?

Forventningene har endret seg. I dag er det helt normalt at ansatte forventer:

  • Kaffe av god kvalitet

  • Valgmuligheter (ikke bare én type sort kaffe)

  • En løsning som er tilgjengelig når man trenger den

Kaffe er blitt en del av det grunnleggende tilbudet på arbeidsplassen – på linje med andre fasiliteter som bare skal fungere.

Hvordan velge riktig kaffeløsning til bedriften

Antall ansatte og bruk

En kaffemaskin må dimensjoneres etter faktisk bruk, ikke bare antall ansatte. Kontorer med mange møter, kundebesøk eller skiftordninger har ofte høyere belastning enn man tror.

Drift og service

Hvem tar ansvar når noe stopper opp?
En god kaffeløsning inkluderer service, vedlikehold og rask oppfølging – ikke bare maskinen i seg selv.

Smak og valgmuligheter

Noen foretrekker svart kaffe. Andre vil ha cappuccino, kakao eller te. En fleksibel løsning sørger for at flere faktisk bruker kaffepausen.

Vedlikehold og ansvar

Jo enklere løsningen er i bruk, desto mindre friksjon i hverdagen. Automatiske renseprogrammer og tydelige rutiner gjør en stor forskjell over tid.

Dame og kaffemaskin på kontoret

Lease eller eie kaffemaskin – hva bør du velge?

For mange bedrifter handler dette om forutsigbarhet.
Å lease en kaffeløsning gir ofte:

  • Fast kostnad

  • Full garanti i hele perioden med en serviceavtale i bunn

  • Mindre ansvar internt

  • God forsikring på utstyret

Å eie kan passe for noen, feks. om det er på slutten av et regnskapsår og man ønsker å ta noen investeringer som passer overskuddet i bedriften eller at man ikke ønsker løpende kostnader.
Det viktigste er at man har en serviceavtale i bunn med en leverandør som forplikter seg til å levere forebyggende service og hygienerens slik at kaffemaskinen fungerer tlfredsstillende år etter år.

Kaffe, kultur og de små pausene som betyr mye

Mange av de beste samtalene på jobb er uplanlagte. De skjer gjerne stående, med en kopp kaffe i hånden. Mellom møter. Mellom oppgaver.

En god kaffeløsning legger til rette for disse øyeblikkene. Ikke ved å tvinge frem sosiale tiltak, men ved å skape rom for dem.

Det er ofte her samarbeid styrkes og tempoet justeres litt ned – akkurat nok.

Ofte er det rundt kaffemaskinen de gode ideene dukker opp, og ikke alltid i formelle møter.

ansatte sitter sammen på kontoret og drikker kaffe

Derfor velger mange Polardrikk

Hos Polardrikk handler det ikke bare om kaffe. Det handler om å levere løsninger som fungerer i praksis:

  • Enkel drift

  • Pålitelig utstyr

  • Service som faktisk følger opp

  • En partner som forstår hverdagen deres

Målet er alltid det samme: at kaffeløsningen skal være noe dere slipper å tenke på.

Hos Polardrikk, så bygger vi stadig opp serviceavdelingen vår i takt med økt kundemasse, vi har forstått et personlig oppmøte og kundekontakt betyr mye for et langsiktig kundeforhold.

Oppsummering

En god kaffeløsning på jobb handler om mer enn kaffe. Den handler om flyt, trivsel og små pauser som fungerer – hver dag. Tar du gode valg her, legger du til rette for en bedre arbeidshverdag over tid.

Vil du finne en kaffeløsning som faktisk passer hverdagen hos dere? Ta kontakt med oss – vi hjelper deg å lande riktig.

    Meld meg på nyhetsbrev


    Vi deler aldri dine data med andre. Se våre personvernregler


    Skjema er beskyttet av reCAPTCHA fra Google: Personvernregler og Vilkår

    Guide til kjøp av vannduispensere til kontoret

    Guide til kjøp av moderne vanndispensere til kontoret 2021!

    By Ukategorisert

    Når du skal velge en vanndispenser til kontoret, ønsker du nok å velge en som ser bra ut, gjør jobben og varer i mange år. Det er viktig å se etter en løsning med ultrahøye hygienestandarder for å sikre helsen til alle brukere. Her er vår kjøpeguide for vanndispensere i 2021!

     

    Dette bør du vurdere ved kjøp av vanndispenser til kontoret:

     

    • Hvor mange brukere per vanndispenser i timen?
    • Fyller du glass, flasker, karafler eller alle sammen?
    • Varmt, kaldt eller kullsyrevann?
    • Hvor vil dispenserne være plassert?
    • Benkmodell eller frittstående?
    • Vanndispensere og koronavirus
    • Regelmessig rengjøring og rutinemessig sanitering
    • Berøringsfrie vanndispensere

     

    Svanehals vanndispenser

    Hvor mange brukere per vanndispenser i timen?

    Begynn med å finne ut hvor mange som vil bruke hver vanndispenser. For eksempel kan et selskap ha 1,000 personer på arbeidsplassen, men hver etasje bare ha 100 personer. Hver etasje kan ha tre vanndispensere, som begrenser alternativene dine. Dette betyr at du ikke trenger en vanndispenser med et stort volum, fordi tre eller fire apparater per etasje bare betjener 20-25 brukere per enhet.
    Når du først kommer inn i en kantine, kan en vanndispenser imidlertid betjene 70 personer i en 2-timers lunsjperiode. Du kan installere en tappekran med høykapasitets underkjøler som betjener denne mengden mennesker. Men hvis det tar omtrent 15 sekunder å fylle et glass, kan du ikke servere dem raskt nok. I denne situasjonen vil tre kraner med mindre kjølere være den mest effektive løsningen.

     

    Fyller du glass, flasker, karafler eller alle sammen?

    Dispensasjonshøyde og -volum er viktige hensyn. Det er stor forskjell mellom å fylle 200 ml glass og 500 ml flasker eller karafler. Polar T8 har for eksempel en dispenseringshøyde på 270 mm.
    Mange kontorer har også møte- eller styrerom og serverer kjølt vann i store flasker eller karafler. I denne situasjonen er det én bruker per dispenser, men apparatet skal brukes mye på kortere tid. Du trenger en vanndispenser med høy ytelse og rask, konstant gjenoppretting av kjøling. En konstant gjenoppretting av kjøling betyr at det siste som bruker dispenseres, vil ha samme temperatur som det første.

    Varmt, kaldt eller kullsyreholdig vann?

    Moderne vanndispensere kan skreddersys for å passe til en rekke innstillinger og valg. Før du bestemmer deg for en vanndispenser til kontoret ditt, snakk med personalet ditt for å finne ut hva de ønsker. På et kjøkken vil de kanskje ha en kombinasjon av varmt og kjølig vann. I lunsjrom eller på møteområder foretrekker de kanskje kjølt og kullsyrevann.

    Hvor vil apparatene være plassert?

    Det er liten begrensning på hvor du kan plassere en vanndispenser, forutsatt at det er relativt kort fra vannforsyningen. Det tar 25 til 30 sekunder å fylle en 500 ml flaske, noe som ikke høres lenge ut, men når dette kryper opp til 40 til 45 sekunder, begynner folk å legge merke til det og man bør velge en dispenser med god kapasitet.
    Vi anbefaler at gulvstående apparater i gangen, eller steder med mange mennesker.  Polardrikk vanndispensere leveres med rensesystem integrert i underskapet til vanndispenseren, rør og elektrisk skjules bak maskinen slik at det blir «rene linjer» uten synlige koblinger, rensesystem og eventuelt Co2 flaske.

    Vanndispenser på kontor

    Benkmodell eller frittstående?

    Vanndispensere for kontoret faller vanligvis inn under en av følgende kategorier:

    Benkmodell
    En kompakt vannkjøler som sitter på en benkeplate. Polar T8 er en av modellene med en enorm mengde innovasjon pakket inn i et lite apparat.

    Kransystem under benkeplaten
    Disse systemene består av en dispenserkran montert på benkeplaten. Kranen er koblet til kjølesystemet under benken eller vasken, f.eks. Polar U1 og U2.

    Gulvstående
    En vanndispenser som står på gulvet og vanligvis når midjehøyde. Dette er den mest populære konfigurasjonen ettersom de kan installeres de fleste steder. (Polar X3, T8 og T9).

    Integrert
    Dette beskriver en enhet som integreres direkte i vannrørene. Det eliminerer behovet for plastflasker eller vannreservoarer. Løsningen er også kjent som «flaskeløs». Alle Polardrikk vanndispensere kan integreres.

    Vanndispenser med flasker
    Dette er den tradisjonelle vanndispenseren. Flasker lagres på stedet og snus på en pigg som mater et reservoar med vann når det er nødvendig. Vi mener denne løsningen er litt utdatert og kun nødvendig der det ikke feks. en brakke uten innlagt vann. De fleste bygg har vann innlagt og det vil derfor være mer miljøvennlig, økonomisk og enklere å installere en vanndispenser direktete til eksiterende vann-nett.

    Vanndispensere og koronavirus

    Akkurat som for vanlig forkjølelse/andre koronavirus, er det ingen bevis for at COVID-19 kan overleve i drikkevann. Dette betyr at koronavirus, i likhet med forkjølelse, ikke er kjent for å infisere vann ved å overføres gjennom innkommende vannforsyning og dermed infisere vannsystemet i en vanndispenser.
    De kjente smittekildene er gjennom innpust og berøring av viruset. Av disse er den eneste risikoen for brukerne dispensernes eksterne kontaktflater. Derfor har vanndispenserne akkurat like liten risiko for smitte som andre overflater på arbeidsplassen.

    Regelmessig rengjøring og sanitering

    Med en hvilken som helst vanndispenser er det viktig at du følger produsentens retningslinjer for rengjøring og sanitering.
    Kontaktpunkter for vanndispenser bør rengjøres minst en gang om dagen. Dette inkluderer å tømme dryppebrettet eller avfallstanken, i tillegg til å tørke av utsiden ved hjelp av en profesjonell desinfiseringsspray og papirhåndkle. Vær spesielt oppmerksom på kontaktpunktene.
    Vi anbefaler at flaskefôrede vannsystemer rengjøres minst hver tredje måned og integrerte hver sjette måned. Dette bør utføres av en utdannet fagperson. En vanndispenser er et matprodukt, og ved ikke å rengjøre den kan du skape en alvorlig helserisiko for personalet ditt. I tillegg kan kalkavleiringer etter hvert bygge seg opp i vanndispenseren og forhindre at den fungerer effektivt.

    tapping av vann ved bruk av fotsensor eller app

     

     

    Berøringsfrie vanndispensere

    Trenden med berøringsfrie apparater har blitt akselerert av COVID-19, men ønsket om slike løsninger er en del av en langsiktig forbrukertrend. Det er mange flere løsninger som nå er tilgjengelige på markedet, inkludert fotpedalen og vanndispenserings-appen.
    En fotpedal kan enkelt ettermonteres av en kvalifisert tekniker. Den er kompatibel med Polar T8- og Polar X3-modellene (inkludert benkmodell), både 240v og 110v. Den er også tilgjengelig som en toveis- eller treveispedal for avkjølte vann, varmt og kullsyrevann.
    Vår vanndispenser-app gjør det mulig for brukere å dispensere vann håndfritt. Dette gjør den ideell for bruk på steder med høy pågang, slik som kontorer og fabrikker.

    Gjennomtenkt hydrering av kontorarbeiderne

    Der du en gang har hatt en gulvstående, flaskematet vanndispenser i gangen på kontoret, kan du nå lage et tilpasset system designet for de spesifikke behovene på arbeidsplassen din. For eksempel kan du velge en integrert kran på et kjøkken, en enhet på benkeplate for styrerommet og en gulvstående dispenser i resepsjonen.
    Du kan velge om du vil gi ansatte og gjester varmt, avkjølt eller kullsyreholdig vann. Noen kommer også i forskjellige farger og design, slik at du kan sikre at dispenseren passer inn på kontoret.
    Ta kontakt for å finne ut mer om vanndispensere til bedriften!

      Meld meg på nyhetsbrev


      Vi deler aldri dine data med andre. Se våre personvernregler


      Skjema er beskyttet av reCAPTCHA fra Google: Personvernregler og Vilkår