Dersom du har fått ansvar for å kjøpe inn ny kaffemaskin til bedriften, gjelder det å vite hva du bør vektlegge. Det finnes mange modeller og varianter på markedet, og det er derfor fort gjort å gå seg vill i kaffejungelen.
Her deler vi noen tips som gjør valget litt enklere!
Manuell eller automatisert kaffemaskin?
Når du skal kjøpe kaffemaskin til bedriften er det viktig å tenke over hva slags maskin du skal kjøpe. Er du på jakt etter en klassisk kaffetrakter av høy kvalitet, eller trenger dere en maskin som brygger kaffe fra hele bønner på 1, 2, 3?
Mange moderne kaffemaskiner til bedrift har en rekke automatiserte prosesser, slik at dere kan se frem til enkel bruk og drift. Helautomatiske maskiner har blant annet blitt veldig populære de siste årene.
Alternativet er å gå for en halvautomatisk maskin, der kun noen av prosessene er automatiske. Hva som passer best for bedriften din, avhenger kanskje av både budsjett og hvor hektisk arbeidshverdagen er.
Går du for en helautomatisk modell, kan du blant annet forvente at maskinen tar seg av følgende:
✅Kverning av hele ferske bønner
✅Dosering og trakting, slik at hver eneste kopp smaker perfekt!
✅ Rensing og avkalking
✅ Oppsamling av kaffegrut
✅ Eventuell melkeskummer
Ulike kaffesorter og øvrige varmdrikker
En kaffemaskin trenger ikke å bare være en kaffemaskin! Den kan også by på andre varme drikker, inkludert kakao, latte, mocca og varmt vann til te m.m. På den måten kan den komme til glede for alle, og ikke bare de som drikker kaffe.
De fleste som jobber i en bedrift i Norge, drikker svart kaffe, men det er mange som setter pris på en kaffe med melk, eller andre varme drikker – inkluder alle og ikke kun kaffedrikkerne 😉
Hvor mange kopper kaffe drikkes hver dag?
Hvis du har fått ansvaret for å kjøpe kaffemaskin til bedriften, er det særlig viktig å tenke over maskinens kapasitet. Eller rettere sagt – hvor mange kaffekopper skal maskinen kunne servere per time?
Her bør du ta utgangspunkt i den travleste timen på døgnet, som for eksempel mellom klokken 11 og 12 (rundt lunsjtider). Avhengig av antall ansatte, kan du beregne deg frem til omtrentlig kapasitetsbehov.
En allsidig kaffemaskin som alle ansatte setter pris på, er ikke ensbbetydende med at den har kapasisten som kreves til frokost og lunsj når mange ønsker seg en kopp kaffe av høy kvalitet.
Vurder om bedriften bør eie eller leie kaffemaskin
Som ansvarlig for bedriftens kaffemaskinanskaffelse bør du også vurdere den finansielle biten. Tenk for eksempel over hvor stort budsjett du har, og hvorvidt maskinen skal leies eller kjøpes.
Dersom det er ønskelig med full kontroll, kan kjøp være et godt valg. Ulempen er gjerne den at hele kostnaden må betales på en gang. Velger man leasing, betaler man et gitt beløp per måned (eller til annen avtalt frekvens). Kostnaden kan dermed fordeles, noe som gir økonomisk fleksibilitet.
Når bedriften leaser kaffemaskin, vil man ikke eie maskinen selv. Man får likevel full bruksrett, noe som gjør leasing til et godt alternativ for de fleste. En av fordelene ved leasing, er at man når kan oppgradere til en bedre kaffemaskin om behovet melder seg etter hvert som bedrfiten uvikler seg og eventuelt får flere ansatte eller et annet behov…
Bærekraft og sertifiseringer
Den innkjøpsansvarlige bør også tenke over aspekter som miljø og bærekraft når ny kaffemaskin skal kjøpes inn. Skal bedriften nå bærekraftmålene sine, vil alle små valg som tas kunne ha en avgjørende effekt.
En bærekraftig kaffemaskin er for eksempel laget av materialer som er mulige å gjenvinne eller resirkulere. På den måten kan man spare naturens ressurser i fremtiden. Maskinen kan også være laget av delvis resirkulerte materialer.
Velg gjerne en leverandør som også kan levere bærekraftig kaffe til maskinen. Hos Polardrikk finner du bærekraftige kaffeprodukter med miljøsertifiseringer som Debio, Fairtrade og Rainforest Alliance.
Velg en kaffemaskin som varer
Husk også på at kaffemaskinens kvalitet har innvirkning på bærekraft. Hvis maskinen har god kvalitet, vil den også vare lenger. Da vil det ikke være nødvendig å erstatte den like raskt som ellers.
Det er flere ting som avgjør hvor god kvalitet maskinen har, inkludert materialer og konstruksjon. Er materialene slitesterke, vil dette naturlig nok bidra til at maskinen fungerer som den skal i lang tid fremover.
Billig er ofte dyrt i det lange løp, velg kvalitet, det svarer seg ofte i det lange løp økonomisk og trivselsmessig for de ansatte.
Sjekk referanser fra andre bedriftskunder
Skal du kjøpe kaffemaskin til bedriften, kan det være lurt å sjekke referanser og anbefalinger fra andre bedrifter. Om andre er fornøyde med leverandøren du vurderer, tyder dette på pålitelige kaffemaskiner av høy kvalitet og god kundeservice.
Husk at din kundeopplevelse ikke bare avhenger av at kaffemaskinen tilfredsstiller bedriftens behov. Kanskje like viktig er det å få god oppfølgning og hjelp når man trenger det, for eksempel i form av support og serviceavtaler.
Skulle kaffemaskinen slutte å fungere, er det godt å vite at redningen ikke er langt unna. For ansatte flest er kaffe en viktig del av hverdagen, og da er det godt å ha en pålitelig leverandør som gjør dette mulig.
Brukervennlighet: Er kaffemaskinen lett å bruke?
Brukervennlighet handler om å finne løsninger som er enkle og uproblematiske å ta i bruk. Det å fylle koppen med rykende fersk kaffe skal ikke være en komplisert affære! Derfor er det greit å forsikre seg om at kaffemaskinen du velger er nettopp enkel.
Sjekk for eksempel at displayet eller knappene i front er oversiktlige og enkle å forstå. Hvor enkelt er det å fylle koppen med kaffe, og hvor lang tid tar det? Er maskinen vanskelig eller treg, kan dette fort føre til lange køer og lav effektivitet – noen maskiner leveres også med fersk melk og koppevarmer som illustrert på bildet under…
Vi hjelper deg med å finne riktig kaffemaskin til bedriften!
Kaffemaskiner kan ha et bredt spekter av funksjoner, kaffesorter og design. Samtidig kan de skille seg fra hverandre når det kommer til kapasitet og brukervennlighet. Er du fortsatt usikker på hvilken maskin som oppfyller dine krav?
Polardrikk hjelper deg med å velge en kaffemaskin som er skreddersydd for bedriftens behov. Ta kontakt i dag, og la oss guide deg i mål!
